Offene Stelle
Kaufmann/-frau im Backoffice (w/m/d)
Büromanagement und Einrichtungsberatung
Deine Aufgabe
Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Back Office – sozusagen unser kaufmännisches Rückgrat. Es macht Dir Spaß, der Herr über die Ein- und Verkaufsabwicklung zu sein, koordinierst Termine und Monteure und bist akribisch bei der Bürostruktur.
Zum anderen schätzt Du die Abwechslung, interessierten Kunden in unserem Showroom die Welt des Lichts und der Einrichtung vorzustellen.
Hast Du Lust, das Team zu unterstützen?
Deine Aufgaben im Einzelnen
- Selbständige Organisation des gesamten Back-Office
- Auftragsabwicklung inkl. Bestellwesen / Kontrolle der Hersteller-Bestätigung
- Kontrolle des Waren- / Rechnungseingangs, mit Kommissionierung
- Terminvereinbarung mit den Kunden / Koordinierung unserer Monteure
- Datenerfassung und Stammpflege in unserem Warenwirtschaftssystem
- Mithilfe bei der Warenpräsentation in den Ausstellungsräumen
- Unterstützung unserer Planer in administrativen Themen
- Optional bist Du für die laufende Buchhaltung, inkl. Abstimmung mit dem Steuerbüro verantwortlich
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kreative Ausbildung im Bereich Einrichtungsberatung / Raumausstattung mit kaufmännischer Zusatzausbildung
- Alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit einem Gespür für Inneneinrichtung und technischem Verständnis – und Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Ein Plus sind Kenntnisse in ERP-Systemen (Microtech / Büro+) – oder Du arbeitest Dich dank gutem EDV-Verständnis nach kurzer Zeit ein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Technisches Verständnis und Freude daran, im Premium-Einrichtungsbereich zu arbeiten
- Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und überzeugst auch im Umgang mit Kunden mit guten Umgangsformen
Du bist unsicher, ob Du alle Qualifikationen erfüllst? Keine Panik: Was Du nicht weißt, bringen wir Dir bei.
Was Du von uns bekommst
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine 4-Tage-Woche
- Ein attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, das sich an Deiner Qualifikation und Berufserfahrung orientiert
- Gezielte Einarbeitung mit Schulungsmaßnahmen in Theorie und Praxis
- Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen (z. B. IHK-Kurse)
- Vergünstigte Einkaufskonditionen
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Augsburg
